Positive Resonanz beim zweiten FLVW-EhrenamtsForum

Gemäß des Leitsatzes „BLICKPUNKT VEREIN – vermitteln. verstehen. vertrauen.“ fand am 6. und 7. Oktober 2017 das zweite EhrenamtsForum des Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) im SportCentrum Kamen•Kaiserau statt. FLVW-Präsident Gundolf Walaschewski und Marianne Finke-Holtz (Vizepräsidentin Breitensport und Verbandsentwicklung) begrüßten hierzu insgesamt Vertreter von 15 Vereinen. Dieses Jahr stand das Projekt „Mitarbeitermanagement mit System“ (MaMSys) im Mittelpunkt, welches bereits 2012 aus der Taufe gehoben wurde und seitdem von Initiator Heinz Waßmann und einem Kompetenzteam begleitet wird.

Zunächst stellte Rupert Tacke (TriCom GmbH) das neue Online-Portal „Mitarbeitermanagement mit System“ vor. Die Plattform wird voraussichtlich im Frühjahr 2018 online verfügbar und für Vereine nutzbar sein, die ihr Mitarbeitermanagement mit System auf die Zukunft ausrichten möchten. Nach einer kurzen Diskussionsphase ging es anschließend zusammen zum Abendessen, um sich danach gestärkt in geselliger Runde nochmals mit den anderen teilnehmenden Vereinen über einzelne Bestandteile des Mitarbeitermanagements (wie zum Beispiel die Mitgliederbefragung) auszutauschen. Die drei Pilotvereine Vorwärts Epe, SuS Reiste und FSV Bad Wünneberg-Leiberg, die bereits seit drei Jahren an dem Projekt teilnehmen, nutzten zudem die Möglichkeit, ihre bisherigen Erfahrungen und Eindrücke mitzuteilen.

Am zweiten Veranstaltungstag stand dann das Rahmenprogramm im Fokus. Zentrale Aspekte dieses Rahmenprogramms sind neben dem Mitarbeitermanagement-Qualitätszirkel auch begleitenden Beratungsleistungen und die persönliche Weiterbildung des Mitarbeitermanagers, welcher im Rahmen des Projekts in jedem Verein installiert wird. Wie bereits am Vortag hatten die Vereine im Anschluss an die Präsentation die Chance, in zwei Kleingruppen das vorab Gehörte nochmals zu reflektieren und Fragen zu stellen.

Fazit des zweiten FLVW-EhrenamtsForums: Das neu eingerichtete Online-Portal stieß in der Vorschau bei den teilnehmenden Vereinen auf große Zustimmung. Außerdem betonten die anwesenden Vereine immer wieder, dass der Austausch mit anderen Vereinen, wie beim EhrenamtsForum, enorm hilfreich ist.

Für den FLVW und das Kompetenzteam „Mitarbeitermanagement“ brachten die zwei Tage viele neue Erkenntnisse und ein konstruktives Feedback. Die Anregungen werden nun aufgearbeitet und fließen in das Projekt bis zur Veröffentlichung des Online-Portals mit ein.

Den positiven Abschlussstatements der Teilnehmer schlossen sich auch Marianne Finke-Holtz, Vizepräsidentin Breitensport und Verbandsentwicklung, sowie der Vorsitzende des Ausschusses für Vereins- und Verbandsentwicklung, Markus Raschke, an.