Die Themen sind vielfältig: Vom Streckenverlauf, Start/Ziel, über die Umkleiden, bis hin zur Sicherstellung des Sanitätsdienstes. Den örtlichen Ausrichter LAC Steinhagen haben Doris und Eckhard Kleine-Tebbe vertreten, den Kreis-Leichtathletik-Ausschuss Bielefeld Petra Heiderstädt. Im Vorfeld der Veranstaltungsbewerbung wurde die Laufstrecke von einem DLV-Vermesser noch einmal für dieses Jahr mit dem Siegel "10km-DLV-vermessen" versehen.
FLVW-Laufwart Mathias Schwenke zeigt sich zufrieden über den Stand der Vorbereitung in Steinhagen-Brockhagen und die Streckenführung durch den landschaftlich sehr reizvoll gelegene Strecke im Altkreis Halle. Die organisatorischen Fragen konnten einvernehmlich mit der Wettkampforganisation des FLVW geklärt werden, die hauptamtlich durch Thilo Pohl vertreten wurde. "Wir freuen uns darauf, mit einem erfahrenen Team in Brockhagen zusammenarbeiten zu können", sagten Schwenke und Pohl unisono.
Die NRW 10km-Straßenlaufmeisterschaften finden zum ersten Mal im FLVW-Kreis Bielefeld statt. Mit Unterstützung des FLVW starten die Teilnehmer mit Einweg-Chips. Die Auswertung des Laufes wird über RaceResult vorgenommen. Als Ergebnis dieses Vor-Ort-Gespräches wurde die Ausschreibung zur Meisterschaft erstellt und veröffentlicht.
Parallel zur Meisterschaft findet die traditionelle Jahrestagung der Kreis-Wettkampfwarte und -Kampfrichterwarte statt. In diesem Jahr ist der Tagungsort das Parkhotel Gütersloh. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern ist dann im Anschluss noch der Besuch der nur etwa 10km entfernten Meisterschaft möglich – vor allem denen, die in Doppelfunktion auch bei der NRW-Meisterschaft eingesetzt sind.
