Vereinsberatung
Die Anforderungen an eine zeitgemäße Vereinsführung und die damit verbundene, ehrenamtlich geleistete Vereinsarbeit sind in den vergangenen Jahren kontinuierlich gestiegen. In der Vereinspraxis ergibt sich daraus - im Besonderen für Verwaltung und Management - ein zunehmender Bedarf an aktueller Information und spezifischer Beratung.
Seit mehr als 12 Jahren bietet der FLVW die Vereinsberatung in Kooperation mit seinem Partner, dem LandesSportBund Nordrhein-Westfalen (LSB NRW) an. Unter der Formel „VIBSS“ (Vereins-, Informations-, Beratungs- und Schulungs-System) können Vereine sowohl schnelle Hilfe bei aktuellen Problemen, aber auch nachhaltige Unterstützung bei der Entwicklung von zukunftsorientierten Konzepten in Anspruch nehmen.
(Quelle: LSB NRW)
Welche Beratungsleistungen werden angeboten?
Um den jeweiligen Anforderungen der Vereine gerecht zu werden, hat der LSB NRW - je nach Thema, Teilnehmerkreis und Zeitdauer - entsprechend differenzierte Beratungsleistungen entwickelt. Diese sind:
- Informationsgespräch / Fachberatung
- Vorstandsklausur
- Vereinsentwicklungsberatung
In einem Informationsgespräch werden allgemeine Grundlageninformationen zu einem Themenbereich des Vereinsmanagements (z. B. Mitarbeit im Verein, Organisationsstruktur) vermittelt. Zu speziellen Fragestellungen (außer zu den Themenbereichen Steuern und Recht) kann z. B. mit dem geschäftsführenden Vorstand eine individuelle und intensive Fachberatung durchgeführt werden. Informationsgespräche und Fachberatungen dauern 2-3 Stunden und finden i. d. R. beim Verein vor Ort abends in der Woche oder auch samstags statt.
Im Rahmen einer Vorstandsklausur (z. B. mit dem erweiterten Vorstand) besteht die Möglichkeit, abseits des Vereinsalltags mit einer externen Moderation zukunftsfähige Konzepte für den Verein zu entwickeln. Es können bisherige Abläufe und Strukturen kritisch überprüft und Schritte für eine Weiterentwicklung des Vereins eingeleitet werden. Darüber hinaus bietet eine Vorstandsklausur auch eine Chance zur Stärkung des Teamgeistes im Vereinsvorstand/Jugendvorstand. Vorstandsklausuren werden i. d. R. samstags von 10.00 bis 16.00 Uhr beim Verein vor Ort oder an einer externen Tagungsstätte durchgeführt.
Mit einer Vereinsentwicklungsberatung, die aus mehreren Einzelterminen über einen längeren Zeitraum besteht, werden tragfähige Lösungen entwickelt, Entscheidungen getroffen sowie Entwicklungs- und Veränderungsprozesse gestaltet. Die Vereinsentwicklungsberatung unterstützt z. B. durch Eigenreflexion und durch Bereitstellen einer fachlichen Außensicht. Es werden Lernprozesse mit nachhaltiger Wirkung in Gang gesetzt, die zu einer kontinuierlichen Verbesserungsarbeit führen.
Welche Themen können angefragt werden und wie hoch sind die Kosten?
Die möglichen Beratungsthemen erstrecken sich über die gesamte Führungs- und Verwaltungsarbeit in den Vereinen. Dabei wird nach den Handlungsfeldern
- Vereinsentwicklung und Marketing
- Finanzen und Steuern
- Recht und Versicherungen
- Organisation/Verwaltung und Neue Medien/EDV
unterschieden.
Jedes dieser Handlungsfelder differenziert sich wiederum nach weiteren Teilaspekten, so dass aus insgesamt 48 Einzel-Beratungsthemen ausgewählt werden kann. Darüber hinausgehend können von den Vereinen auch individuelle Problemstellungen angefragt werden. Die komplette Themenübersicht findet sich unter www.vibss.de
Die Beratungsleitungen sind bis zu einem Umfang von 6 Stunden kostenfrei, lediglich ggf. anfallende Kosten für Verpflegung und Räumlichkeiten sind vom Verein selbst zu tragen. Von der 7. bis zur 20. Beratungs-stunde beträgt der Eigenanteil des Vereins 30,-- € pro Stunde und 0,15 €/km Anfahrtsweg des Moderators. Ab der 21. Beratungsstunde werden 60,-- € pro Stunde und 0,30 €/km erhoben.
Zusätzlich zu den Beratungsleistungen bietet das VIBSS-Netzwerk zum Vereinsmanagement den Vereinen eine breite Palette an kostenfreien Informations- und Schulungsangeboten:
Wo gibt es weitere Informationen?
Als Ansprechpartner stehen sowohl der LandesSportBund NRW selbst als auch die regionalen Stadt- und Kreissportbünde zur Verfügung. Für die Vereine des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen ist es erfahrungsgemäß der einfachste Weg, sich direkt an den nachstehenden Ansprechpartner in der Geschäftsstelle des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen zu wenden:
Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V., Jakob-Koenen-Str. 2, 59174 Kamen
Werner Beyer, Tel: 02307 / 371-520, Fax: 02307 / 371-497
E-Mail: Werner.Beyer@flvw.de
In den FLVW-Kreisen gibt es zudem die Möglichkeit, sich mit dem jeweiligen Kreis-Ehrenamtsbeauftragten in Verbindung zu setzen. Sie sind vor Ort die Ansprechpartner für das Thema „Vereinsberatung“ und stehen gerne für entsprechende Anfragen zur Verfügung.
