Aufbau und Pflege einer Datei

Menschen, die bereit sind, sich für eine gemeinsame Sache einzusetzen, gibt es mehr als wir glauben. Alte und Junge, Frauen und Männer, Menschen, die langfristig Verantwortung übernehmen, Menschen die uns immer wieder einmal ihr Wissen und Können zur Verfügung stellen oder Menschen, die einfach mal mit anpacken, wenn Not am Mann ist. Es liegt an uns, sie zu erkennen, sie anzusprechen und sie zu überzeugen.


Machen Sie sich eine Liste

Fangen Sie damit an, Menschen, die für Mitarbeit infrage kommen, auf eine Liste zu schreiben. Versuchen Sie nicht, die Liste so lang wie möglich zu machen. Machen Sie die Liste so, dass Ihnen die Überschau der Namen bereits Lust auf Zusammenarbeit macht!

Fischen wo die Fische sind

Suchen Sie potenzielle Mitarbeiter nicht wie Ostereier. Die Erfahrung zeigt, dass Ihre neuen Mitarbeiter bereits jetzt in Ihrer Nähe sind: unter Ihren aktiven Mitgliedern, unter den Eltern aktiver Kinder und Jugendlicher, im privaten und beruflichen Umfeld der Führungsmitarbeiter Ihres Vereins und unter den Menschen, die sonstige persönliche oder traditionelle Bindungen an Ihren Verein haben. (Einen Erhebungsbogen für Mitglieder finden Sie unter "Checklisten")

Informationen helfen Ihnen überzeugen

Je mehr Sie von Ihren Wunschmitarbeitern wissen, umso besser stehen die Chancen für eine erfolgreiche "Anwerbung": Persönliche Informationen, ein "Qualifikationsprofil" und eine Einschätzung der möglichen Motive, die diesen Menschen zur Mitarbeit bewegen könnten, kommen auf eine Karteikarte mit der Sie den Kontakt vorbereiten und begleiten.

Datenschutz

Alle personengebundenen Daten, die Sie erheben, unterliegen dem gesetzlichen Datenschutz. Beachten Sie die Schutzbestimmungen und geben Sie die Daten niemals zu vereinsfremden Zwecken weiter. Wenn Sie Mitglieder mit Hilfe eines Fragebogens um persönliche Angaben bitten, lassen Sie sich diese Sätze unterschreiben:
"Ich erkläre mich damit einverstanden, dass der Verein die von mir gemachten Angaben im Rahmen der Mitgliederverwaltung speichert und diese Angaben ausschließlich für vereinsinterne Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen."

Karteikarte

Eine Vorlage für eine Karteikarte mit der Sie Ihre Gespräche vorbereiten können, finden Sie unten als PDF Datei zum Downloaden

Haben Sie noch Fragen zu diesem Abschnitt? Haben Sie Ideen, Anregungen, eigene Erfahrungen, Strategien, Erfolge, die Sie mitteilen möchten? Dafür steht Ihnen der FLVW, Herr Beyer, Werner.Beyer@flvw.de gerne zur Verfügung.

Karteikarte