Es ist wichtig, die Motive, die Interessen und die Qualifikationen unserer Mitarbeiter genau zu kennen, nur dann können wir sie so einsetzen, dass sie mit Freude ihr Bestes geben. Dieses Wissen sammeln und bearbeiten wir auf unserem Mitarbeiterbogen. In regelmässigen Mitarbeitergesprächen überprüfen wir, was sich verändert hat und welche Konsequenzen aus Veränderungen gezogen werden sollen.

Nicht wenige Mitarbeiter geben ihre Arbeit irgendwann wieder auf, weil sie sich abgenutzt haben: keine Herausforderung mehr, keine Bestätigung, keine Entwicklung, Frust. Das ist nicht schlimm, sondern eher normal. Schlimm ist nur, dass sie dann meist nicht in eine andere Aufgabe wechseln, sondern sich aus dem Ehrenamt ganz zurückziehen. Damit dies nicht passiert, sollten Sie folgende Tipps beherzigen:

Wissen worauf es dem Mitarbeiter ankommt
Engagement und Stärken optimal einsetzen

"Wenn ich gewusst hätte, dass du ... dann hätte ich dir doch viel früher..." - reagieren können Sie nur wenn Sie wissen was los. Damit Sie wissen, was los ist, müssen Sie fragen. Und was Sie wissen, notieren Sie auf dem Mitarbeiterbogen. Das ist die Karteikarte, die wir Ihnen schon im ersten Kapitel vorgestellt haben und die Sie möglicherweise bereits für die Mitarbeitergewinnung in Gebrauch haben.

Hier notieren Sie (mit Bleistift):

• Die Kontaktdaten des Mitarbeiters

• persönliche Informationen (Geburtstag, Familie, Hobbies, Urlaub, aktiv ausgeübter Sport, sportliche Erfolge, Lieblingsthemen ...)

• Informationen zu seiner (ihrer) Qualifikation (Schule, Beruf, Fähigkeiten, Lehrgänge, Erfahrung mit Vereinsarbeit, Ehrenämter, sonstige Erfahrungen, soziale Begabung ...

• Informationen zu seiner Motivation (Sportlich motiviert? Kinder im Verein? Gesellschaftlich engagiert? Traditionelle Bindungen? Gemeinschaft? Zeit? Ehrgeiz?)

auf einem zusätzlichen Bogen, den Sie in die (Doppel-) Karteikarte einlegen (oder auf der Innenseite der Karteikarte) notieren Sie:

• was ist seine/ ihre jetzige Tätigkeit/ Aufgabe?
• was daran gefällt ihm, was daran könnte problematisch sein?
• was könnte er noch oder stattdessen im Verein machen
• besteht Qualifikationsbedarf und wenn ja welcher?
• welche Qualifikationen sind geplant?
• was würde er am liebsten im Verein tun oder verändern?


Haben Sie noch Fragen zu diesem Abschnitt? Haben Sie Ideen, Anregungen, eigene Erfahrungen, Strategien, Erfolge, die Sie mitteilen und zur Diskussion stellen möchten? Dafür steht Ihnen der FLVW, Herr Beyer, zur Verfügung.