Ihre Mitarbeiter wollen spüren, dass Sie sich für sie und ihre Arbeit interessieren. Dieses Interesse können Sie durch nichts anderes als durch Fragen bekunden. Zweimal im Jahr sollte ein solches (telefonisches)
Mitarbeiter-Gespräch stattfinden, mit dem Sie gleichzeitig auch Ihren Mitarbeiterbogen auf den neuesten Stand bringen. Hat sich etwas verändert, gibt es Probleme, gibt es Qualifizierungsbedarf, gibt es Ideen oder Wünsche? Für den Mitarbeiter ist das Gespräch ein Zeichen der Anerkennung und eine Gelegenheit, Bedürfnisse anzusprechen. Für Sie ist es eines der wichtigsten Instrumente der Mitarbeiterförderung.

Mit dem Mitarbeitergespräch ist es wie mit dem Mitarbeiterbrief: Die Themen sammeln sich einfach sukzessive an und werden als kurzes Stichwort auf dem Mitarbeiterbogen notiert. Wenn dann die Zeit für die grosse Rundrufaktion gekommen ist, nehmen Sie sich Ihre Mitarbeiterbögen und sind in wenigen Augenblicken wieder im Bilde. Die wesentlichen Gesprächsergebnisse landen ebenfalls wieder auf dem Mitarbeiterbogen. Und hier ein paar Anregungen für den Gesprächsverlauf:

Allgemeine Frage nach:

dem Wohlergehen
der Familie
Urlaub
Festtagen
...

Nachfragen, die sich aus zurückliegenden Gesprächen (laut Ihren Notizen) ergeben:

Umzug
Jobwechsel
Nachwuchs
...

Allgemeine Fragen zur Arbeit im Verein:

Wie läuft 's
Arbeitsklima
Probleme
neue Ideen
Anregungen
Wünsche
...

Fragen, die sich aus zurückliegenden Gesprächen (laut Ihren Notzen ergeben):

hat sich das Problem mit ... gelöst
Wie war die ... Ausbildung
Kommen Sie mit den neuen Zeiten jetzt besser klar
...

Fragen, die sich aus Ihrer Beschäftigung mit dem Mitarbeiter, seinen Fähigkeiten, Qualifikationen, Zielen und Motiven ergeben:

Wir wollen eine neue Projektgruppe zum Thema ... ins Leben rufen und würden uns freuen, wenn Sie ...
Sie wollten doch schon immer mal ...
Wie wäre es den wenn Frau ... und Herr ... Ihnen bei Ihrer Arbeit etwas zur Seite stehen würden ... Sie bekämen dadurch Freiraum um sich mehr in die Arbeit mit ... einzubringen ...
Ich habe dieser Tage eine sehr interessante Fortbildung in der Post gehabt, die hört sich an, als wäre sie extra für Sie ...
...

Abschließende Erklärungen

Machen Sie weiter so und vielen Dank für Ihren Einsatz
Viel Erfolg für Ihre ...
Rufen Sie mich jederzeit an, wenn Sie Probleme haben
Rufen Sie mich an, wenn Sie Wünsche und Anregungen haben


Haben Sie noch Fragen zu diesem Abschnitt? Haben Sie Ideen, Anregungen, eigene Erfahrungen, Strategien, Erfolge, die Sie mitteilen und zur Diskussion stellen möchten? Dafür steht Ihnen der FLVW, Herr Beyer, zur Verfügung